Theo kế hoạch của UBND tỉnh, việc lấy ý kiến nhân dân được triển khai sâu rộng bằng hình thức phát phiếu trực tiếp đến từng hộ gia đình tại 54 đơn vị hành chính cấp xã, bao gồm 22 xã, 30 phường và 2 đặc khu Vân Đồn, Cô Tô. Quy trình này được thực hiện nghiêm túc theo quy định của Luật Thực hiện dân chủ ở cơ sở và Nghị định 321/2025/NĐ-CP. Để đảm bảo tính minh bạch và hiệu quả, Sở Nội vụ được giao nhiệm vụ chủ trì hướng dẫn, trong khi chính quyền các xã, phường có trách nhiệm niêm yết công khai toàn bộ Đề án tại trụ sở và các điểm sinh hoạt cộng đồng để người dân dễ dàng tiếp cận, nghiên cứu trước khi bỏ phiếu.

Tiến độ thực hiện được xác lập rất khẩn trương nhưng vẫn đảm bảo tính chặt chẽ. Toàn bộ kết quả lấy ý kiến từ cơ sở phải được tổng hợp và báo cáo về UBND tỉnh trước ngày 11/5/2026. Ngay sau đó, trên cơ sở sự đồng thuận của nhân dân, Sở Nội vụ sẽ hoàn thiện hồ sơ để tham mưu cho UBND tỉnh trình Hội đồng nhân dân (HĐND) tỉnh xem xét và cho ý kiến chính thức ngay trong tháng 5/2026. Tỉnh Quảng Ninh đặc biệt nhấn mạnh yêu cầu về việc lan tỏa thông tin, tạo sự đồng thuận và ủng hộ mạnh mẽ từ cử tri, coi đây là yếu tố then chốt để đề án mang tính thực tiễn cao.

Sự kiện lấy ý kiến nhân dân diễn ra ngay sau khi Thủ tướng Chính phủ phê duyệt Nhiệm vụ Quy hoạch chung đô thị Quảng Ninh đến năm 2050, tầm nhìn đến năm 2075 (Quyết định số 606/QĐ-TTg). Theo quy hoạch này, thành phố Quảng Ninh tương lai sẽ có quy mô bao trùm toàn bộ địa giới hành chính tỉnh hiện nay với diện tích đất liền hơn 6.231 km² cùng không gian biển rộng lớn. Mục tiêu cốt lõi là xây dựng một đô thị trực thuộc Trung ương hiện đại, đóng vai trò là cực tăng trưởng quan trọng của quốc gia và có sức cạnh tranh mạnh mẽ trên trường quốc tế.

Điểm khác biệt của thành phố Quảng Ninh trong tương lai chính là mô hình phát triển "đô thị biển - biên giới - di sản". Tỉnh định hướng phát triển theo tiêu chí xanh, thông minh và bền vững, không chỉ tập trung vào tăng trưởng kinh tế mà còn chú trọng đặc biệt đến việc thích ứng với biến đổi khí hậu và bảo vệ môi trường. Qua đó, Quảng Ninh kỳ vọng sẽ tạo ra một không gian sống chất lượng cao cho người dân, đồng thời giữ vững vị thế là nhịp cầu kinh tế quan trọng trong khu vực và thế giới.