Ghi địa chỉ hóa đơn điện tử theo địa bàn hành chính mới, doanh nghiệp cần lưu ý gì?
Hồng Minh
14/07/2025 7:30 AM (GMT+7)
Từ ngày 1/7, khi danh mục địa bàn hành chính mới (cấp tỉnh, cấp xã) chính thức có hiệu lực, việc ghi địa chỉ trên hóa đơn điện tử đang là mối quan tâm hàng đầu của nhiều doanh nghiệp.
Nhằm
gỡ vướng cho các đơn vị, Cục Thuế (Bộ Tài chính) vừa ban hành công văn hướng dẫn
chi tiết về việc sử dụng thông tin địa chỉ của người nộp thuế, đảm bảo tính
pháp lý và sự thuận tiện trong giao dịch.
Theo
hướng dẫn từ Cục Thuế, có hai loại địa chỉ đều có giá trị pháp lý để sử dụng
ghi trên hóa đơn điện tử: địa chỉ của người nộp thuế được xác định theo giấy chứng
nhận đăng ký kinh doanh còn hiệu lực và địa chỉ do cơ quan thuế cập nhật tương ứng
theo địa bàn hành chính 2 cấp. Điều này mang lại sự linh hoạt nhưng cũng đòi hỏi
doanh nghiệp phải nắm rõ từng trường hợp cụ thể để áp dụng đúng.
Phân
loại theo từng trường hợp
Cục
Thuế đã phân chia rõ ràng các trường hợp về việc ghi địa chỉ, đặc biệt đối với
các doanh nghiệp (cả người mua và người bán) thuộc đối tượng đăng ký liên thông
với đăng ký kinh doanh và vẫn đang sử dụng giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
với địa chỉ cũ (trước khi có sự thay đổi địa giới hành chính).
Trường
hợp 1: Địa chỉ đã được cập nhật và đồng bộ hóa
Nếu
thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn
hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa
đơn điện tử, thì địa chỉ được ghi trên hóa đơn chính là thông tin địa chỉ đã được
cơ quan thuế cập nhật. Điều này có nghĩa là, dù trên giấy chứng nhận đăng ký
kinh doanh của doanh nghiệp vẫn hiển thị địa chỉ theo danh mục địa bàn hành
chính cũ, nhưng khi lập hóa đơn điện tử, doanh nghiệp phải sử dụng địa chỉ đã
được cập nhật theo danh mục mới. Trong tình huống này, người nộp thuế có thể sử
dụng thông báo của cơ quan thuế về việc cập nhật địa chỉ để cung cấp cho các cơ
quan liên quan hoặc đối tác, khách hàng, nhằm đảm bảo sự thống nhất và minh bạch.
Trường
hợp 2: Địa chỉ đã được cập nhật nhưng chưa đồng bộ
Đối
với những doanh nghiệp mà thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo
địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa kịp đồng bộ sang hệ thống hóa đơn
điện tử, thì địa chỉ được ghi trên hóa đơn vẫn là thông tin địa chỉ trên giấy
chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Đây là trường hợp tạm thời nhằm tránh gián đoạn
các giao dịch của doanh nghiệp trong quá trình chuyển đổi hệ thống. Doanh nghiệp
cần lưu ý theo dõi thông báo từ cơ quan thuế và nhà cung cấp
giải pháp hóa đơn điện tử để cập nhật kịp thời khi việc đồng bộ hoàn tất.
Đối
với người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông
Cục
Thuế cũng đã có hướng dẫn cụ thể cho trường hợp người mua không thuộc đối tượng
đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh. Trong tình huống này, địa chỉ được
ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành
chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho chính người
nộp thuế đó. Điều này giúp đảm bảo sự chính xác và nhất quán thông tin trên hóa
đơn đối với mọi đối tượng.
Cơ quan thuế sẽ chủ động trong quá trình cập nhật
Một
điểm đáng chú ý và tạo thuận lợi lớn cho doanh nghiệp là việc cơ quan thuế sẽ
chủ động trong quá trình cập nhật thông tin địa chỉ. Cục Thuế khẳng định, cơ
quan thuế sẽ tự động cập nhật thông tin đăng ký thuế về địa chỉ của người nộp
thuế trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế, dựa trên quyết định tổ chức đơn vị
hành chính mới của cấp có thẩm quyền. Do đó, người nộp thuế sẽ không cần phải
thực hiện bất kỳ thủ tục thay đổi nào đối với cơ quan thuế.
Thông
tin địa chỉ của người nộp thuế theo địa bàn hành chính 2 cấp sau khi được cập
nhật sẽ được đồng bộ cho tất cả các ứng dụng của ngành thuế. Đồng thời, các nhà
cung cấp giải pháp hóa đơn điện tử cũng sẽ tự động cập nhật thông tin này trên
hệ thống hóa đơn điện tử mà họ cung cấp cho người nộp thuế. Điều này thể hiện sự
nỗ lực của ngành thuế trong việc số hóa và tự động hóa quy trình, giảm gánh nặng
hành chính cho doanh nghiệp và đảm bảo sự liền mạch trong hoạt động kinh doanh.
Việc
nắm vững những hướng dẫn trên sẽ giúp các doanh nghiệp không chỉ tuân thủ đúng
quy định pháp luật về hóa đơn điện tử mà còn đảm bảo các giao dịch diễn ra suôn
sẻ, góp phần vào sự minh bạch và hiệu quả của hệ thống kinh tế số.
Thủ tướng Chính phủ vừa có Công điện số 149/CĐ-TTg ngày 28/8/2025 về việc tặng quà người dân nhân dịp kỷ niệm 80 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9.
Các quốc gia Đông Nam Á chuẩn bị tái định hình dòng chảy thương mại ngũ cốc và hạt có dầu toàn cầu thông qua những thỏa thuận thương mại với Mỹ, bao gồm việc gia tăng mua nông sản Mỹ. Điều này đồng nghĩa xuất khẩu của Mỹ sẽ thay thế nguồn cung từ Úc, Canada và Nga.
Triển lãm thành tựu Đất nước được tổ chức với quy mô lớn nhất từ trước đến nay, với sự tham gia đầy đủ của 28 bộ, cơ quan trung ương, 34 địa phương và hơn 110 doanh nghiệp, tập đoàn kinh tế lớn với hơn 230 gian hàng trên toàn bộ diện tích của trung tâm triển lãm.
Theo số liệu từ Cục Thống kê và Điều tra Dân số Hong Kong, lượng nhập khẩu ròng vàng của Trung Quốc qua Hong Kong đã tăng 126,81% trong tháng 7, đạt 43,9 tấn, so với 19,3 tấn của tháng trước.
Động thái áp thuế 50% đối với hàng hóa Ấn Độ của chính quyền Donald Trump, có hiệu lực từ ngày 27/8, đang tạo ra thách thức xuất khẩu lớn cho nền kinh tế lớn thứ 5 thế giới, nhưng giúp Việt Nam, Trung Quốc được hưởng lợi, theo The Time of India.
Thủ tướng Chính phủ vừa có Công điện số 149/CĐ-TTg ngày 28/8/2025 về việc tặng quà người dân nhân dịp kỷ niệm 80 năm Cách mạng Tháng Tám và Quốc khánh 2/9.
Các quốc gia Đông Nam Á chuẩn bị tái định hình dòng chảy thương mại ngũ cốc và hạt có dầu toàn cầu thông qua những thỏa thuận thương mại với Mỹ, bao gồm việc gia tăng mua nông sản Mỹ. Điều này đồng nghĩa xuất khẩu của Mỹ sẽ thay thế nguồn cung từ Úc, Canada và Nga.
Triển lãm thành tựu Đất nước được tổ chức với quy mô lớn nhất từ trước đến nay, với sự tham gia đầy đủ của 28 bộ, cơ quan trung ương, 34 địa phương và hơn 110 doanh nghiệp, tập đoàn kinh tế lớn với hơn 230 gian hàng trên toàn bộ diện tích của trung tâm triển lãm.
Theo số liệu từ Cục Thống kê và Điều tra Dân số Hong Kong, lượng nhập khẩu ròng vàng của Trung Quốc qua Hong Kong đã tăng 126,81% trong tháng 7, đạt 43,9 tấn, so với 19,3 tấn của tháng trước.
Động thái áp thuế 50% đối với hàng hóa Ấn Độ của chính quyền Donald Trump, có hiệu lực từ ngày 27/8, đang tạo ra thách thức xuất khẩu lớn cho nền kinh tế lớn thứ 5 thế giới, nhưng giúp Việt Nam, Trung Quốc được hưởng lợi, theo The Time of India.