Dự kiến, Hội nghị được tổ chức từ ngày 26-28/4/2025 tại thành phố Nha Trang,tỉnh Khánh Hòa, theo hình thức trực tiếp kết hợp trực tuyến.

Khoảng 300 đại biểu tham dự hội nghị, trong đó có 100 đại biểu kiều bào bao gồm chủ doanh nghiệp có các chuỗi siêu thị, hệ thống phân phối hàng tại nước ngoài, các doanh nhân, doanh nghiệp kiều bào, lãnh đạo các hội đoàn, phóng viên, truyền thông kiều bào, các trưởng cơ quan đại diện Việt Nam ở một số địa bàn có đông kiều bào.

Đại diện các Hiệp hội, ngành hàng, doanh nghiệp trong nước, các Bộ, ngành địa phương khu vực Nam Trung bộ và một số tỉnh thành phố lớn cũng sẽ tham dự.

Hội nghị sẽ đánh giá mang tính toàn diện, định lượng về các kết quả đạt được, những tồn tại, hạn chế, nguyên nhân trong quá trình triển khai Đề án, rút ra các bài học kinh nghiệm và cách làm mới trong việc thúc đẩy kênh phân phối, giới thiệu hàng Việt Nam ra nước ngoài.

Hội nghị cũng nhằm thúc đẩy gắn kết giữa các doanh nghiệp trong nước với doanh nghiệp doanh nhân người Việt Nam ở nước ngoài, mở rộng mạng lưới phân phối hàng Việt Nam ở nước ngoài, phát huy vai trò của cộng đồng người Việt trong việc giới thiệu hàng Việt Nam ra thế giới.

Đây còn được xem là cơ hội để các cơ quan đại diện Việt Nam ở nươc ngoài, các bộ, ngành liên quan có dịp thảo luận, bổ sung, điều chỉnh Đề án cho phù hợp với tình hình mới nhằm tăng cường tính hiệu quả, thực chất cho việc thực hiện Đề án trong thời gian tới.